様    式    集    (  測量 ・ コンサル     

※契約時、変更時提出書類は こちら でご確認ください。
 

入札関係 契約関係

 

各        種        届        出

名          称 内                    容 提 出 時 期 様式
1 証明願(発注証明) 委託業務発注証明が必要なとき 必要時
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2 変更届(市内業者用)
技術者の採用・退職、住所の変更等各種変更のとき
市外業者は統一様式使用
変更後すみやかに
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3 債権者登録申請書 住所変更、振込先金融機関等変更のとき 変更後すみやかに
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4 使用印鑑届 使用印鑑変更のとき 変更後すみやかに
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5 誓約書 代表者変更のとき 変更後すみやかに
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6 津山市暴力団排除条例に係る誓約書 代表者変更のとき 変更後すみやかに
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入       札       関       係

名          称 内                    容 提 出 時 期 様式
1 入札(見積)書

応札のとき(電子入札を除く)

(随契の見積書としても使用)

入札時
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2 委任状 代理人による入札(電子入札を除く)のとき 入札時
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3 入札辞退届

都合で入札を辞退(電子入札を除く)するとき

ただし、電子入札であっても機器の故障等で電子入札システムによる辞退ができない場合は使用

入札前日まで
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4 入札不参加顛末書 入札に参加できなかったとき 入札後すみやかに
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5 落札可能届 電子入札で同一日に複数の案件に応札する場合であって、自社の履行能力を超える件数の入札案件に応札するとき 入札書受付開始日の執務時間中まで
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6 入札無効届 電子入札で入札書を提出した後に当該入札への参加条件の欠如、その他契約の相手方となることができない事由が生じたとき 開札予定日時まで
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契        約        関        係

業務委託契約の手続きについて

落札決定の通知をした日から、10日以内(休日を含む)に、契約を締結する必要があります。

②契約時の提出書類について(次のものが必要です。)

  〇業務委託契約書2部(1部には、所定の印紙を貼付のこと。)

  〇特約条項(入札を行った案件について、契約書の後ろに添付のこと。)

  〇業務着手届

  〇現場代理人及び主任技術者選任届

  〇課税・免税届

  ※必要に応じて、契約保証書等を提出ください。

③契約金額(税込)200万円以上について、契約金額(税込)の10分の1以上の保証金が必要となるため、 落札決定の

  通知をした 日から、10日以内(休日を含む)となるよう、 速やかに保証の手続きをお願いします

※契約監理室では現在、契約案件ごとに切抜設計書とあわせ契約時提出書類一覧を用意してあります。その他、

   ご不明な点がござい ましたら、お問合せください。

名          称 内                    容 提 出 時 期 様式
1 業務着手届 業務着手届 契約時
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2 選任届 現場代理人、主任技術者の選任届 契約時
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3 契約保証書 請負額200万円以上の業務委託に使用(保証人選択時) 契約時
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4 保証人承認願 請負額200万円以上の業務委託に使用(保証人選択時) 契約時
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5
業務委託契約書
(単年)
業務委託契約(単年)に使用

・A3版は袋とじにして、A4版は両面印刷のうえ袋とじの

 要領でとじて提出してください 。(袋とじの方法は こちら へ)

・excel の様式はシートでA3とA4を分けています。
契約時
A4版 PDF excel
A3版 PDF
6
業務委託契約書
(複数年)

業務委託契約(複数年)に使用

・A3版は袋とじにして、A4版は両面印刷のうえ袋とじの

 要領でとじて提出してください 。(袋とじの方法は こちら へ)

・excel の様式はシートでA3とA4を分けています。

契約時
支払予定表なし
A4版 PDF excel
A3版 PDF
支払予定表あり
A4版 PDF excel
A3版 PDF
7
業務委託契約書
(単年著作権)

建築設計業務等の業務委託契約(単年)に使用

・A3版は袋とじにして、A4版は両面印刷のうえ袋とじの

 要領でとじて提出してください 。(袋とじの方法は こちら へ)

・excel の様式はシートでA3とA4を分けています。

契約時
A4版 PDF excel
A3版 PDF
8
業務委託契約書
(複数年著作権)

建築設計業務等の業務委託契約(複数年)に使用

・A3版は袋とじにして、A4版は両面印刷のうえ袋とじの

 要領でとじて提出してください 。(袋とじの方法は こちら へ)

・excel の様式はシートでA3とA4を分けています。

契約時
支払予定表なし
A4版 PDF excel
A3版 PDF
支払予定表あり
A4版 PDF excel
A3版 PDF
9 業務委託変更契約書 業務委託請負の変更契約に使用 変更契約時
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10 課税・免税届 消費税の課税・非課税の届出 契約時
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11 請求書 部分払、完了払のとき 部分払申請時、完成時(当初契約時でも可)
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12 業務完了届 業務完了時に提出 完了時
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13 延期願 業務委託延期を申請するとき 工期延期必要時
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14 出来高検査申請書 出来高検査を申請するとき 出来高検査前
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15 部分払申請書 部分払を申請するとき 出来高検査前
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16 保証にかかる受領書 契約保証書の返還を受けるとき使用 必要時
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17 下請負届出書 下請負を発注する場合 下請工事着手前
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18 下請負の相手方及び内容(累積表) 下請負届出書に添付 下請工事着手前
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19 下請契約変更通知書 下請契約の内容を変更するとき 変更後すみやかに
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20 特約条項 「談合その他不正行為に係る契約解除と損害賠償に関する特約条項」契約書に添付 契約時
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