津山市

　印鑑登録証明書(印鑑証明) は、金銭の借り入れや不動産の登記など、社会生活上で重要な手続きに用いられる印鑑を、公に証明するものです。

　印鑑を新たに登録するときや、既に登録してある印鑑を変更するときには、印鑑登録の手続きが必要です。
　印鑑登録を済まされた人には印鑑登録証をお渡しして、印鑑登録証によってのみ印鑑登録証明書を交付します。

登録できる人

　津山市に住民登録をしている人。ただし、満15歳未満の人、成年被後見人の人は登録できません。

登録できる印鑑

　ひとりにつき1つの印鑑を登録することができます。1つの印鑑を複数の人で共有することはできません。
　登録できる印鑑は、次の条件を全て満たしているものに限ります。

　１.　住民基本台帳に登録されている氏名、氏、名もしくは通称の文字で表していること
　２.　氏名または通称以外の事柄がないこと
　３.　印影の大きさが、一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まらないこと（小さすぎない）
　４.　印影の大きさが、一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まること（大きすぎない）
　５.　印影が鮮明なこと、文字の判読ができること
　６.　枠が3分の1以上欠けていないこと
　７.　印影が変形しにくい材質でできていること（ゴム印、スタンプ印は不可）
　８.　白抜き印でないこと、輪郭に装飾が施してないこと　

　※ 詳しくは、市民窓口課へお問い合わせください。

申請に必要なもの（初回来庁時）

　１．本人が窓口に来られる場合
　　・ 登録印鑑
　　・ 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など）
　　　　※ 官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類の持参の場合に限り、即日で登録手続きが完了します。

　２．代理人が窓口に来られる場合
　　・ 登録印鑑
　　・ 委任状 [Wordファイル] 
　　・ 代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など）
 

印鑑登録の手順

　印鑑登録証明書の交付を受けられるようになるまでに日数がかかります。証明書の必要があるときは、本人への照会期間を見込んで早めに登録の申請をしてください。

　なお、本人が官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）を持参した場合は、即日で登録手続きが完了（以下の②③の手続きを省略）します。
 

　　① 申請書の提出

　　　申請に必要なものを持参して、印鑑登録申請書（用紙は窓口にあります）を提出してください。
 

　　② 郵便による照会

　　　申請が本人の意思によるものであることを確認するため、住民基本台帳に登録されている住所宛に
　　　照会・回答書を送ります。
　　　郵送のため2,3日かかる場合があります。
 

　　③ 回答書の提出

　　　照会・回答書を受け取ったら、回答書に本人が署名・押印してください。下記の必要書類等を、
　　　申請の翌日から20日以内に申請手続きをした窓口へ提出すると、印鑑登録証をお渡しします。

　　　● 本人が窓口に来られる場合
　　　　・回答書
　　　　・登録印鑑
　　　　・本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など）

　　　● 代理人が窓口に来られる場合
　　　　・回答書及び委任状
　　　　・登録印鑑
　　　　・登録する人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など　※コピーでも可）
　　　　・代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など）
 

手数料

• 初回登録の場合…無料
• 印鑑登録証の紛失、登録印鑑の変更などにより再度登録する場合…500円

受付窓口・お問い合わせ先

• 受付窓口　 市民窓口課（本庁１階４番窓口）☎0868-32-2052

• 受付時間　 午前8時30分から午後5時15分まで
• 延長窓口　 市民窓口課（本庁）のみ、金曜日は午後７時まで

　 　※ 土曜日、日曜日、祝日、年末年始の閉庁日は取扱いできません。