津山市

• 戸籍附票の請求は、郵便により行うことができます。以降を参考に請求してください。
• 証明書の交付にあたり、郵送にかかる日数と市役所での処理などの日数が必要ですので、余裕をもって申請してください。お急ぎの場合は、速達郵便を利用してください。

• 戸籍附票とは、戸籍と共に本籍地が管理し住所の履歴を記録したものです。
• コンピュータ化前の戸籍附票やコンピュータ化後で平成23年12月31日以前に除籍になった戸籍附票は、保存年限の経過により廃棄処分しています。
• 必要であれば「戸籍附票廃棄済み証明書」を請求してください。
• ただし、附票に在外人を含んでいる場合は、除籍後150年保存です。（在外人とは、附票の住所が国内住所から国外に転出したまま除籍や改製された人、または職権消除などで住所がないまま除籍や改製された人です）

　※戸籍コンピュータ化の時期

　　旧津山市・・・平成16年  8月28日
　　旧阿波村・・・平成15年11月22日
　　旧勝北町・・・平成13年  1月20日
　　旧久米町・・・平成12年12月27日
　　旧加茂町・・・平成10年  1月  1日

 

請求できる人

請求先

　〒708-8501

　岡山県津山市山北520番地

　津山市役所市民窓口課　各種証明郵便請求担当
 

郵送請求に必要なもの　

（1）請求書　
     　以下からダウンロード・印刷して記入してください。　

• 戸籍等証明郵便請求書[PDFファイル]　　
• 法人が第三者請求する場合はこちら[ PDFファイル]
• 印刷できない場合は、便せんなどを利用してください。（ 記入方法はこちら ）

• 「津山市山北○○番地の住所から津山市川崎△△番地の住所の履歴が分かるもの」などの指定がある場合は、必要事項の欄に記入してください。
• 証明書に「本籍・筆頭者氏名」の事項が必要な場合は、申請書のチェック欄にチェックをしてください。（チェックが無い場合は、原則省略したものを交付します）
• 在外選挙人名簿への登録をした人で、「在外選挙人の登録情報」の記載が必要な場合は、申請書のチェック欄にチェックをしてください。（チェックが無い場合は、在外選挙人の登録情報は省略されます）
• 保存年限経過などの理由で古い住所の履歴が戸籍附票に記載されていない場合があります。必要であれば「戸籍附票廃棄済み証明書」も請求してください。

（2）手数料　

• 郵便局で取扱っている定額小為替か普通為替（無記名のもの）または現金書留で手数料を同封してください。
• 切手や収入印紙では受付できません。
• おつりが発生した際は切手でお返しする場合があります。

（3）請求する人の本人確認書類の写し

　　  運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなど請求する人の氏名・現住所が記載されたもの

• 有効期限内のものを送付してください。
• 裏面に住所がある場合はその部分もコピーしてください。
• 健康保険証を本人確認書類として使用する場合は、保険者番号と被保険者等記号・番号を隠してコピーしてください。
   

（4）返信用封筒・切手

• 封筒に現住所と氏名を記入し、切手を貼ってください。
• 返送先は、原則請求する人の住所登録地です。返送先が住所登録地と異なる場合は請求書にその旨を記入してください。

（5）委任状（代理人が請求する場合）　　
　     以下からダウンロード・印刷して記入してください。

• 委任状[PDFファイル]
• 委任状【法人第３者請求用】[PDFファイル]

（6）その他

• 津山市で親族関係が確認できない場合・・・請求者と請求対象者との関係が分かる戸籍など
• 第三者が請求する場合・・・請求理由を明らかにする書類など
• 法定代理人が請求する場合・・・法定代理人の資格を証明する書類（登記事項証明など）

 注意事項

• 請求内容について問い合わせることがありますので、昼間に連絡のつく電話番号を必ず記入してください。
• 疎明資料など返却が必要な書類がある場合は、請求書などにその旨を記入してください。
• 一度に大量の証明書を申請した場合や申請内容に不備がある場合などは証明書の交付に日数を要します。

手数料

　各種証明書の発行手数料は以下の通りです。
　なお、手数料は自治体によって異なりますので、他の市区町村に請求する場合は、あらかじめ確認ください。