津山市

• 戸籍証明書の請求は、郵便により行うことができます。以降を参考に請求してください。
• 証明書の交付にあたり、郵送にかかる日数と市役所での処理などの日数が必要ですので、余裕をもって申請してください。お急ぎの場合は、速達郵便を利用してください。
• 郵便請求以外に、電子申請（オンライン）による請求もできます。（マイナンバーカードとスマートフォンが必要です。詳しくはこちらへ）

請求できる人　

請求先

　〒708-8501
　岡山県津山市山北520番地
　津山市役所市民窓口課　各種証明郵便請求担当
 

郵送請求に必要なもの

（1）請求書　
        以下からダウンロード・印刷して記入してください。　

• 戸籍等証明郵便請求書[PDFファイル]　　　
• 法人が第三者請求する場合はこちら[99KB PDFファイル]
• 印刷できない場合は、便せんなどを利用してください。（ 記入方法はこちら）

（2）手数料

• 郵便局で取扱っている定額小為替か普通為替（無記名のもの）または現金書留で手数料を同封してください。
• 切手や収入印紙では受付できません。
• 「出生から死亡まで」など範囲の指定がある場合は、証明書が複数通に渡ることがあります。その場合は複数分の手数料が必要です。
• おつりが発生した際は切手でお返しする場合があります。

（3）請求する人の本人確認書類の写し

　　  運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなど請求する人の氏名・現住所が記載されたもの

• 有効期限内のものを送付してください。
• 裏面に住所がある場合はその部分もコピーしてください。
• 健康保険証を本人確認書類として使用する場合は、保険者番号と被保険者等記号・番号を隠してコピーしてください。

（4） 返信用封筒・切手

• 封筒に現住所と氏名を記入し、切手を貼ってください。
• 戸籍は請求者の一時滞在地には送付できません。送付先は請求者の住所登録地・本人宛です。

（5）委任状（代理人が請求する場合）　
　　  以下からダウンロード・印刷して記入してください。

• 委任状[ PDFファイル]
• 委任状【法人第３者請求用】[PDFファイル]

（6）その他

• 津山市で親族関係が確認できない場合・・・請求者と請求対象者との関係が分かる戸籍など
• 第三者が請求する場合・・・請求理由を明らかにする書類など
• 法定代理人が請求する場合・・・法定代理人の資格を証明する書類（登記事項証明など）

 注意事項

• 請求内容について問い合わせることがありますので、昼間に連絡のつく電話番号を必ず記入してください。
• 疎明資料など返却が必要な書類がある場合は、請求書などにその旨を記入してください。
• 一度に大量の証明書を申請した場合や申請内容に不備がある場合などは証明書の交付に日数を要します。

　手数料

　各種証明書の発行手数料は以下の通りです。
　なお、手数料は自治体によって異なりますので、他の市区町村に請求する場合は、あらかじめ確認ください。