• 本文へ
  • 文字サイズ
    • 拡大
    • 縮小
  • 背景を変える
    • 標準

郵便での戸籍証明書の請求

 

  • 戸籍証明書の請求は、郵便により行うことができます。以降を参考に請求してください。
  • 証明書の交付にあたり、郵送にかかる日数と市役所での処理などの日数が必要ですので、余裕をもって申請してください。お急ぎの場合は、速達郵便を利用してください
  • 郵便請求以外に、電子申請(オンライン)による請求もできます。(マイナンバーカードとスマートフォンが必要です。詳しくはこちらへ
 

請求できる人 

 1. 本人、配偶者、本人の直系尊属・卑属(父母・子・孫など)
 2. 法定代理人(成年後見人など)
 3. 任意代理人(1・2の人から委任を受けた人)
   4. 戸籍を請求する正当な理由のある人(第三者請求)


 

請求先

 〒708-8501
 岡山県津山市山北520番地
 津山市役所市民窓口課 各種証明郵便請求担当

 

郵送請求に必要なもの

(1)請求書 
        以下からダウンロード・印刷して記入してください。 


(2)手数料

  • 郵便局で取扱っている定額小為替か普通為替(無記名のもの)または現金書留で手数料を同封してください。
  • 切手や収入印紙では受付できません。
  • 「出生から死亡まで」など範囲の指定がある場合は、証明書が複数通に渡ることがあります。その場合は複数分の手数料が必要です。
  • おつりが発生した際は切手でお返しする場合があります。

(3)請求する人の本人確認書類の写し

    運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなど請求する人の氏名・現住所が記載されたもの

  • 有効期限内のものを送付してください。
  • 裏面に住所がある場合はその部分もコピーしてください。
  • 健康保険証を本人確認書類として使用する場合は、保険者番号と被保険者等記号・番号を隠してコピーしてください。


(4) 返信用封筒・切手

  • 封筒に現住所と氏名を記入し、切手を貼ってください。
  • 戸籍は請求者の一時滞在地には送付できません送付先は請求者の住所登録地・本人宛です。


(5)委任状(代理人が請求する場合) 
    以下からダウンロード・印刷して記入してください。


(6)その他
  • 津山市で親族関係が確認できない場合・・・請求者と請求対象者との関係が分かる戸籍など
  • 第三者が請求する場合・・・請求理由を明らかにする書類など
  • 法定代理人が請求する場合・・・法定代理人の資格を証明する書類(登記事項証明など)
 

 注意事項

  • 請求内容について問い合わせることがありますので、昼間に連絡のつく電話番号を必ず記入してください
  • 疎明資料など返却が必要な書類がある場合は、請求書などにその旨を記入してください。
  • 度に大量の証明書を申請した場合や申請内容に不備がある場合などは証明書の交付に日数を要します。
 

 手数料

 各種証明書の発行手数料は以下の通りです
 なお、手数料は自治体によって異なりますので、他の市区町村に請求する場合は、あらかじめ確認ください。
 

証明書の種類 1通あたりの手数料 
戸籍謄本、戸籍抄本 450円
除籍謄本、除籍抄本 750円
改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本 750円
戸籍附票謄本、戸籍附票抄本 300円

 

 

 

この情報に関する問い合わせ先

津山市 市民窓口課
  • 直通電話0868-32-2052(市民) 0868-32-2046(地図情報) 0868-32-2172(パスポート窓口) 0868-32-2072(年金)
  • ファックス0868-32-2158
  • 〒708-8501岡山県津山市山北520  市役所1階(地図情報=市役所2階)
  • Eメールshimin@city.tsuyama.lg.jp