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戸籍証明書の郵便請求の手続き方法とその様式

 郵便での請求について

 戸籍証明書は、郵便でも請求することができます。下記の「必要なもの」を、津山市役所市民課までお送りください。

 

 ※ 普通郵便でのご請求は、往復の配達日数や役所での処理等で7日 から 10日くらいの日数を要する場合があります。お急ぎの方は速達郵便をご利用ください。

 

 請求できる人

 本人、配偶者、本人の直系尊属・卑属(父母・子・孫等)

 上記以外の方が請求される場合、原則として委任状が必要です。

 

 ※ ただし、理由によっては委任状が無くても発行可能な場合がありますので、津山市役所市民課にお問い合わせください。

 

必要なもの

(1)戸籍等証明郵便請求書

 交付申請用紙は、以下からダウンロードして印刷してください。

    戸籍等証明郵便請求書.xlsx[23KB Excelファイル]

    戸籍等証明郵便請求書.pdf[89KB PDFファイル]  

    戸籍等証明郵便請求書の記入方法.pdf[134KB PDFファイル]  

 便せん等で請求する場合はこちら

    便せんなどで請求する場合の記入方法.docx [17KB docxファイル]

      便せんなどで請求する場合の記入方法.pdf [6KB pdfファイル]

 

(2)手数料

 定額小為替か現金書留で手数料を同封してください。定額小為替は郵便局で販売しています。 切手や収入印紙では受付しておりませんのでご注意ください。

 なお、「出生から死亡まで」等範囲の指定がある場合は、証明書が複数通に渡ることがあります。その場合は複数分の手数料が必要です。

 

(3)本人確認書類

 請求者の運転免許証、健康保険証等を現住所(住民登録地)がわかるようにコピーして同封してください。

 ※ 戸籍は請求者の現住所(住民登録地)に送付いたします。 

 

(4)返信用封筒

 返信先【(3)に記載された住所】を記載し、切手を貼ってください。(返送先は、請求者の現住所(住民登録地)となります。)

 ※ 通数が多い場合は、余分の切手を見積もってお送りください。
 ※ お急ぎの場合は、普通郵便料金に速達料金(280円)を追加した金額分の切手を貼り、返信用封筒に赤字で「速達」と書いてください。

 
(5)委任状

 本人、配偶者、本人の直系尊属・卑属(父母・子・孫等)以外の方が請求する場合は原則委任状が必要です。

  

 委任状用紙は、以下からダウンロードして印刷して記入してください。(任意の様式でも構いません)

    委任状.docx [15KB docxファイル]

    委任状.pdf [34KB pdfファイル]

    委任状の書き方.docx [22KB docxファイル]

    委任状の書き方.pdf [8KB pdfファイル]

 
(6)その他

 ●請求者と請求対象者との関係がわかる戸籍等

  ・・・津山市で親族関係が確認できる場合には不要です。

 ●疎明資料

  ・・・第三者が請求する場合に必要なことがあります。詳しくは津山市役所市民課にお問い合わせください。

 

 交付申請用紙の書き方

(1)必要な戸籍の本籍・筆頭者氏名

 本籍は地番まで正確にご記入ください。筆頭者とは、「戸籍の最初に名前が載っている方」です。

 
(2)必要な戸籍の種類

 戸籍謄本(戸籍にいる方が全員記載されたもの)・戸籍抄本(一部の方についてのみ記載されたもの)の必要通数、必要な人の氏名

 

(3)使用目的

 何にお使いになるか使用目的を出来るだけ詳しくご記入ください。また、使用目的について何か参考になる情報・資料 等がある場合はコピーの添付をお願いします。

 

(4)必要事項

 誰の、どのような事項が記載されているものが必要であるか
 例:「○○の出生から死亡までの記載のあるもの○○通ずつ」、「○○の死亡記載のあるもの」

 

(5)請求者の住所、氏名、生年月日、必要な人との続柄、連絡先電話番号

 ※ 請求者の氏名は署名していただき、押印(認印で可)してください。

 

 手数料

 津山市の各種証明書の発行手数料は以下の通りです。なお、手数料は自治体によって異なりますので、他の市区町村に請求する場合は、あらかじめご確認ください。

 

証明書の種類

1通あたりの手数料

戸籍謄本、戸籍抄本

450円

除籍謄本、除籍抄本

750円

改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本

750円

戸籍附票謄本、戸籍附票抄本

300円

身分証明書

300円

受理証明書

350円

独身証明書 300円

 送付先

 〒708-8501
 岡山県津山市山北520番地
 津山市役所市民課 各種証明郵便請求担当

 

 用語について

  •  謄本 ( とうほん )  … 戸籍原本に載っている 全部事項(全員) を証明したもの
  •  抄本 ( しょうほん )  … 戸籍原本に載っている 一部事項 を証明したもの

 

  •  戸籍 … 現在の戸籍は、夫婦と未婚の子が1つの単位で構成されています。
  •  除籍 … 婚姻や離婚、死亡などで戸籍から除かれることを「除籍(される)」といいます。また、構成員が全員除かれた戸籍のことを「除籍」と呼びます。
  •  改製原戸籍 ( かいせいげんこせき )  … 法令の改正などにより、戸籍を書き換えることがあります。このことを戸籍の改製といいます。改製によって使われなくなった古い様式の戸籍を改製原戸籍と呼びます。
  •  戸籍附票 … 戸籍に載っている方の住所異動の履歴を証明するものです。
  •  身分証明書 … 禁治産、準禁治産および破産の宣告ならびに後見の登記の通知を受けていないことを証明するものです。
  •  受理証明書 … 戸籍の証明書が受理されたことを証明するものです。
  •  尊属・卑属 … 尊属とは自分よりも先の世代に属する直系および傍系の血族で、父母・祖父母などを直系尊属といいます。また、卑属とは自分より後の世代に属する直系および傍系の血族で、子・孫などを直系卑属といいます。兄弟姉妹は自分と同世代であるから尊属でも卑属でもありません。

 

この情報に関する問い合わせ先

津山市 市民課
  • 直通電話0868-32-2052
  • ファックス0868-32-2158
  • 〒708-8501岡山県津山市山北520  市役所1階
  • Eメールshimin@city.tsuyama.lg.jp