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住民票の郵便請求の手続き方法とその様式

郵便での請求について

 住民票は、郵便でも請求することができます。下記の「必要なもの」を、津山市役所市民課までお送りください。

 ※ 普通郵便でのご請求は、往復の配達日数や役所での処理等で7 から 10日くらいの日数を要する場合があります。
   お急ぎの方は速達郵便をご利用ください。

 

請求できる人 

 本人、同一世帯の方が請求することができます。

 ※ 上記以外の方が請求される場合、原則として委任状が必要です。 
   ただし、理由によっては委任状が無くても発行可能な場合がありますので、津山市役所市民課にお問い合わせください。

 

 必要なもの 

(1)住民票の写し郵便請求書 

  • 請求書を印刷する場合は、以下からダウンロードして印刷してください。

住民票の写し郵便請求書.xlsx[19KB Excelファイル]

住民票の写し郵便請求書.pdf[59KB PDFファイル]  

住民票の写し郵便請求書の記入方法.pdf[83KB PDFファイル] 

  • 便せん等に記入して請求する場合はこちら

便せんなどで請求する場合の記入方法.docx [17KB docxファイル]

便せんなどで請求する場合の記入方法.pdf [6KB pdfファイル]

 

(2)手数料   

  定額小為替か現金書留で手数料を同封してください。定額小為替は郵便局で販売しています。

  ※ 切手や収入印紙では受付しておりませんのでご注意ください。

証明書の種類

1通あたりの手数料

世帯全員の住民票の写し

300円

世帯の一部の住民票の写し

300円

※ この料金は津山市のものです。手数料は自治体によって異なりますので、他の市区町村に請求する場合はあらかじめご確認ください。

 

(3)本人確認書類   

  請求者の運転免許証、健康保険証等を現住所(住民登録地)がわかるようにコピーをして同封してください。 

 

(4)返信用封筒   

  請求者の住所と氏名を記入し切手を貼ってください。   

  ※ 通数が多い場合は、余分の切手を見積もってお送りください。
  ※
お急ぎの場合は、普通郵便料金に速達料金(280円)を追加した金額分の切手を貼り、返信用封筒に赤字で「速達」と書いてください。 

 

(5)委任状   

  本人、同一世帯以外の方が請求する場合は原則委任状が必要です。

  委任状用紙は、以下からダウンロードして印刷して記入してください。(任意の様式でも構いません)

委任状.docx [15KB docxファイル]

委任状.pdf [34KB pdfファイル]  

委任状の書き方.docx [22KB docxファイル]

委任状の書き方.pdf [8KB pdfファイル]

 

 注意事項

 ● 請求内容ははっきりと記入してください。不備があるとそのまま返却する場合があります。

 ● 請求内容について問い合わせることがありますので、昼間に連絡のつく電話番号を必ず記入してください。

 ● 返送先を請求者の現住所(住民登録地)以外に指定する場合は、その理由をお書きください。

 

 請求先 

 〒708-8501 

 岡山県津山市山北520番地 

 津山市役所市民課 各種証明郵便請求担当

この情報に関する問い合わせ先

津山市 市民課
  • 直通電話0868-32-2052
  • ファックス0868-32-2158
  • 〒708-8501岡山県津山市山北520  市役所1階
  • Eメールshimin@city.tsuyama.lg.jp