津山市

津山市電子申請システム（以下「本システム」という。）を利用して津山市（以下「市」という。）が行う個人情報の収集、利用及び管理等については、個人情報保護法、津山市個人情報の保護に関する法律施行条例（令和４年津山市条例第２７号）、その他個人情報保護関係法令等に基づき、厳重に取り扱います。

１　個人情報とは

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人に関する情報であって、それにより特定の個人を識別することができるものや他の情報と照合することで識別され得るものをいいます。

２　個人情報の収集

市が本システムを利用して個人情報を収集する際は、利用者の意思による情報の提供を原則とします。個人情報の収集は、その収集目的を明確にし、利用者に明示したうえで行います。

３　利用及び提供の制限

市が収集した個人情報は、所掌事務の遂行に必要な限度内で利用するなど、個人情報保護法、津山市個人情報の保護に関する法律施行条例、その他個人情報保護関係法令等に定められた例外を除き、本来の目的以外のために自ら利用し、又は外部に提供することはありません。

４　適正管理

市が収集した個人情報は、厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。必要がなくなった個人情報は、速やかに破棄、消去します。

５　セキュリティ対策

本システムでは、利用者の個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する仕組み）により保護しています。

６　プライバシーポリシーの変更

市は、本プライバシーポリシーについて適宜見直しを行うため、利用者への事前通知を行うことなく本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。

７　問い合わせ先

本システムにおける個人情報の取扱いに関する問い合わせに関しては、次のとおりです。

（１）問合せ窓口：津山市企画財政部デジタル推進室

（２）問合せ方法：電子メール

（３）連絡先：digital＠city.tsuyama.lg.jp

付　則

本規約は、令和６年２月１日から施行します。