郵便での請求について

戸籍や住民票の証明書は、郵便でも請求することができます。下記の「必要なもの」を、津山市役所市民課までお送りください。

 

必要なもの

1. 交付申請用紙

   交付申請用紙ダウンロード

   　請求用紙を印刷する場合は、以下からダウンロードして印刷してください。
    
   • PDF形式 [12KB]
   • Excel形式 [27KB]
   • Word形式 [42KB]
   
   

   便せんなどで請求する場合

   　便せん・レポート用紙などに以下の事項を記入してください。
    
   1. 本籍地・住所地（地番まで正確にご記入ください）
       
   2. 戸籍を請求する場合は筆頭者の氏名（筆頭者とは、「戸籍の最初に名前が載っている方」です）
      住民票を請求する場合は、世帯主の氏名
       
   3. 抄本（一部の方についてのみの証明）が必要な場合は、必要な方の氏名
       
   4. 何が何通必要か（例：戸籍謄本を１通）
       
   5. 請求理由・使用目的。（何か参考になる情報・資料等がある場合は、備考としてご記入ください）
       
   6. 必要事項（誰の、どのような事項が記載されているものが必要であるか
      例：「○○の死亡記載のあるもの」、「○○の出生から死亡までの記載のあるもの」）
       
   7. 請求者の住所、氏名、押印（認め印で可）
       
   8. 請求者と、戸籍の筆頭者または住所の世帯主との続柄（妻、長男など）
       
   9. 日中に連絡のつく電話番号（職場や携帯電話などでもかまいません）
       

2. 手数料

   　定額小為替か、現金書留で手数料を同封してください。定額小為替は郵便局で販売しています。切手や収入印紙は受け付けできません。
   　なお、「出生から死亡まで」など範囲の指定がある場合は、証明書が複数通にわたる場合があります。その場合は、通数分の手数料が必要になります。
    

3. 返信用封筒

   　返信用の封筒に切手を貼り、宛名をお書きください。
   　また、除籍や改製原戸籍を請求されるときや、戸籍を多く請求される場合は、余分の切手を見積もってお送りください。
    

4. 本人確認書類

   　運転免許証、健康保険証などのコピーを同封してください。
    

5. 委任状

   　以下の場合には委任状を同封してください。委任状には、決まった様式はありません。
   
   
   • 戸籍を、本人、配偶者または直系親族の方以外が請求する場合
      
   • 住民票を、本人、または同一世帯の親族の方以外が請求する場合
      
   • 身分証明書を、本人以外が請求する場合

 

交付申請用紙の書き方

交付申請用紙にご記入いただくのは、下記の欄になります。

• 住民票を請求する場合

  • 必要な住民票（住所と、必要な方の氏名・生年月日）
     
  • 謄本（同じ世帯にいる方が全員記載されたもの）または抄本（一部の方についてのみ記載されたもの）の必要通数、必要な人のお名前
     
  • 請求理由（何にお使いであるかの使用目的をご記入ください。また、何か参考になる情報・資料等がある場合は、備考としてご記入ください）
     
  • 必要事項（誰の、どのような事項が記載されているものが必要であるか
    例：「前住所○○の記載のあるもの」)
     
  • 申請者の住所、氏名、必要な人との続柄、連絡先電話番号
   

• 戸籍を請求する場合

  • 必要な戸籍・筆頭者氏名（本籍地は地番まで正確にご記入ください。筆頭者とは、「戸籍の最初に名前が載っている方」です）
     
  • 必要な戸籍の種類と謄本（戸籍にいる方が全員記載されたもの）・抄本（一部の方についてのみ記載されたもの）の必要枚数、必要な人の氏名
     
  • 請求理由（何にお使いであるかの使用目的をご記入ください。また、何か参考になる情報・資料等がある場合は、備考としてご記入ください）
     
  • 必要事項（誰の、どのような事項が記載されているものが必要であるか
    例：「○○の出生から死亡までの記載のあるもの」、「○○の死亡記載のあるもの」)
     
  • 申請者の住所、氏名、必要な人との続柄、連絡先電話番号
     

送付先

〒708-8501
岡山県津山市山北520番地
津山市役所市民課　各種証明郵便請求担当

 

手数料

　津山市の、各種証明書の発行手数料は以下の通りです。なお、手数料は自治体によって異なりますので、他の市区町村に請求する場合は、あらかじめご確認ください。

証明書の種類	1通あたりの手数料
戸籍謄本、戸籍抄本	450円
除籍謄本、除籍抄本	750円
改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本	750円
戸籍附票謄本、戸籍附票抄本	300円
身分証明書	300円
受理証明書	350円
住民票	300円

  

用語について

　戸籍に関する用語については、戸籍交付のページをご覧ください。